クラブハンドブック・クラブ関係提出書類様式
クラブハンドブック
クラブ関係提出書類様式
| NO. | 書類名 | 摘要 | 提出期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | 学外活動・対外試合・ 合宿許可願参加者名簿 | 学外活動・試合・合宿に参加する場合 | 出発（開催） 1週間前まで |
| 2 | 学外活動・対外試合・合宿結果報告書 | 学外活動・試合・合宿に参加後 | 終了後1週間以内 |
| 3 | 学外活動・対外試合・ 合宿参加承諾書 | 学外活動・試合・合宿で宿泊を伴う場合 | 出発（開催） 1週間前まで |
| 4 | 計画表 | 合宿を行う場合 | 出発（開催） 1週間前まで |
| 5 | 同好会設立申請書 | 新たに同好会設立を希望する場合 | |
| 6 | 名称変更願 | 同好会、部の名称を変更したい場合 | |
| 7 | クラブ昇格申請書 | 同好会から部へ昇格を希望する場合 | 昇格したい前年度 1月末まで |
| 8 | 学外団体加入願 | 学外の団体に加入したい場合（協会・連盟は除く） その際、学外団体の組織、規約、活動内容等の資料を添付 | |
| 9 | 施設校具等使用願 | 大学内の教室や校具を使用したい場合 | 使用する 1週間前まで |
| 10 | 外部指導者（監督・コーチ等） 申請書 | 外部から年間コーチを招きたい場合 （許可は1年間有効のため継続の場合は毎年提出） | 前年度末まで |
| 11 | 特別（臨時）コーチ謝礼金補助申請書 | 学外から臨時コーチを招く際の謝礼金補助を受けたい場合 １年間に１回、補助を受けることができます。 | |
| 12 | 奉仕活動実態報告書 | ボランティア活動に参加する場合 | |
| 13 | 学外発表・会場費請求書 | 学外発表や大会等で会場費が発生した際、補助を受けたい場合 | 活動後1週間以内 |
| 14 | 学外活動・対外試合・合宿費補助申請書 | 学外活動・試合・合宿を行う際に交通費・宿泊費の補助を受けたい場合 | |
| 15 | クラブ活性費申請書 | 備品及び消耗品等の特別補助を受けたい場合 | 前学期・後学期１回、 クラブ活動委員会指定の期間 |
| 16 | クラブ活性費報告書 | 申請品目を購入後 | 申請品購入後1週間以内 |
| 17 | 顧問変更願 | 顧問の先生を変更する場合 | |
| 18 | 学外団体入構届 | 合同練習や練習試合等で学内に学外団体が入構する場合 | 活動1週間前まで |